影响工程监理投标中标率的因素是多方面的,工程监理市场的竞争异常激烈,每个参与投标的监理企业要想在激烈的投标竞争中获胜,又能在中标后获取较好的效益,就必须认真研究每次投标,确定有效的投标策略,谋求中标机会。
根据工程监理行业的特点,结合以往工程项目监理投标实践的经验积累,以某工程投标为例就如何提高工程监理投标中标率进行分析:
一、认真研究招标公告、招标文件,确定投标报名是投标胜算的第一步
工程监理招标公告通常都包含项目如下有关内容:
(一)、招标工程概况
1、工程名称、工程地点;
2、招标范围;
3、招标方式: 公开(邀请)招标 ;
资格审查方式: 资格预(后)审;
4、总投资;
5、资金来源;
6、工程类别;
7、质量要求、计划工期;
(二)、投标报名要求
1、企业资质要求、总监专业要求、业绩要求。
2、主要的资格条件: 投标企业需要在工程项目所在地相关部门备案、须具有项目交易会员年度资格等。
3、报名及资料要求:在市公共资源交易中心建设项目投标报名窗口刷交易IC卡自助报名,并同时在缴纳投标保证金后在市公共资源交易中心网站下载招标文件。未及时进行刷卡报名及购买招标文件的,不予获得投标资格。
4、资格预审文件、招标文件工本费,图纸押金等;
5、报名时间;
6、报名地址;
(三)、其他有关内容
1、评标入围方法;
2、投标保证金: 缴纳时间、方式如必须为投标人基本账户开具的票据,即汇票、电汇、转账支票等(不包括现金)。
3、评标方法:综合评估法(设技术标);
中标方式:最高分中标 。
4、工程款支付;
5、招标联系人:招标代理联系人。
(四)、若本公告相关内容与正式发出的招标文件不一致,以正式发出的招标文件为准。而在招标公告后往往把招标文件作为附件一起发布。
在各地大力推广电子招标的同时,报名前均能从招标网上看到各项目招标文件,可从中了解有关要求。
欲参与投标,要认真仔细地研究招标公告中的相应条款如工程施工的自然、经济和社会条件,图纸、合同主要条款、其他各种相关要素。因为只有在充分了解其实际要求的情况下,才能选定符合条件的总监参与投标。
二、分析评标要求,确定投标策略,完整充分地展示企业的技术实力,以满足招标文件的实质性要求
三、合适的投标报价
参加投标竞争,目的是为了中标,获得尽可能多的盈利,监理费用的报价往往占70%的比例,在投标活动居于重要地位,因此必须研究投标报价策略,以指导投标全过程的活动。
(1)在招标文件规定的范围内确定其合理的报价:通过分析招标文件、竞争对手、自身等综合因素合理报价,避免产生废标的危险。
(2)根据评标方法确保报价的有效得分:不同的工程、不同的地区、确定的投标报价方法各不相同,要充分根据招标文件的商务报价评分规定,确定是最低价报价还是中间值报价。顺应实际情况,进行合理的投标竞争。
(3)投标实践中经验积累的投标报价策略
如在市政工程投标活动中,我们根据对该类工程投标活动的总结,报价在投标文件规定范围中,居倒数第二名的,则商务标得分最高,所以在参与某开发区的市政工程三个标段投标时,充分研究对手及报价,连取二个标段商务标最高分,中了二个标,取得了较好的经济效益。
四、综合衡量 谋求全胜
目前,工程项目监理的投标竞争越来越激烈,监理企业要在激烈的竞争中取得完胜,不仅仅是取决于管理、信誉、人员、专业技术水平、技术装备等多方面的竞争,更是取决于投标方法和策略的正确性、预见性及技巧的有效运用,只有通过实践,针对不同地区、不同工程的特点和企业的自身优势、劣势,审慎地运用,综合地衡量,不断地探索、积累,才能从激烈的竞争中获胜,取得更多的中标机会。
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